Atti relativi alle procedure per l'affidamento di appalti pubblici di servizi, forniture, lavori e opere

REGOLAMENTO ALBO FORNITORI

ART. 1
 
Oggetto e ambito di applicazione
 
Con l’adozione del presente Regolamento è istituito e disciplinato l’Albo dei Fornitori on-line per le
Aziende ed i Professionisti della Società Abruzzese Gestione Aeroporto, di seguito, per brevità, indicato
come “S.A.G.A S.p.A.”.
L’albo dei fornitori è lo strumento con cui S.A.G.A S.p.A. procede all’identificazione delle imprese più
qualificate a fornire i lavori, forniture ed i servizi di cui necessita e alla individuazione dei
professionisti più qualificati a fornire prestazioni professionali. La struttura preposta alla gestione
dell’Albo è l’Ufficio Amministrativo.
I servizi di gestione, iscrizione, aggiornamento e consultazione dell’Albo sono erogati attraverso il
portale della S.A.G.A S.p.A. https://abruzzoairport.traspare.com/
Gli scopi che S.A.G.A S.p.A. persegue mediante l’istituzione dell’Albo sono i seguenti:
• garantire la qualità delle prestazioni a favore della S.A.G.A S.p.A nel rispetto dei principi di
economicità, efficacia, tempestività e correttezza;
• dotarsi di un elenco di soggetti idonei per specializzazione e competenze professionali a cui far
riferimento per l’approvvigionamento di servizi professionali, nei casi previsti dalle leggi
vigenti;
• offrire anche a S.A.G.A S.p.A uno strumento in grado di accelerare i processi di affidamento e
approvvigionamento delle forniture, di servizi e lavori, nel pieno rispetto della normativa in
materia di appalti pubblici (D.Lgs. 50/2016 e s.m.i).
 
ART. 2
Campo di applicazione
 
L’Albo è utilizzato da S.A.G.A S.p.A. nei seguenti casi:
• selezione degli operatori economici da invitare per gli approvvigionamenti da effettuarsi a
mezzo di trattativa diretta;
• invito ad imprese qualificate ai fini della loro partecipazione a procedure ristrette e negoziate;
• acquisizioni in economia nei limiti e con le modalità previste dal D.Lgs. 50/2016;
• selezione dei Professionisti per affidare incarichi professionali;
• altri casi individuati.
La selezione dei fornitori è effettuata da S.A.G.A S.p.A. .
Ai fornitori e ai Professionisti potrà essere richiesto, a discrezione del S.A.G.A S.p.A. , di provare il
possesso dei requisiti dichiarati in fase di presentazione della domanda di iscrizione all’Albo.
La formazione dell’Albo non pone in essere nessuna procedura selettiva, paraconcorsuale, né
parimenti prevede alcuna graduatoria di merito degli iscritti, ma permette a S.A.G.A S.p.A.
l’individuazione dei fornitori e dei soggetti ai quali affidare incarichi professionali; l’iscrizione non
comporta, pertanto, l’assunzione di alcun obbligo specifico da parte de S.A.G.A S.p.A. né vincola il
S.A.G.A S.p.A. a contrarre con i soggetti ivi iscritti, né comporta l’attribuzione di alcun diritto e/o
aspettativa al candidato, in ordine all’eventuale conferimento.
 
ART. 3
Principi
 
S.A.G.A S.p.A. nell’utilizzo del presente Albo, si impegna ad ottemperare ai principi generali di libera
concorrenza, parità di trattamento, non discriminazione, trasparenza, proporzionalità, pubblicità. Il
principio di economicità può essere subordinato, entro i limiti in cui sia espressamente consentito
dalle norme vigenti.
 
ART. 4
 
Albo dei Fornitori on line – Struttura
 
L’Albo è strutturato in due sezioni separate e dedicate rispettivamente ai Fornitori e ai Professionisti;
le singole sezioni sono articolate in categorie merceologiche, il cui elenco completo è presente sul
portale della S.A.G.A S.p.A. Per sopravvenute esigenze organizzative, detto elenco può essere integrato
e/o variato, sia nel numero sia nella denominazione delle categorie merceologiche, a cura della
struttura preposta alla sua gestione.
• S.A.G.A S.p.A. utilizza l’Albo dei fornitori on-line come strumento idoneo all’identificazione
delle ditte qualificate a fornire beni, servizi e lavori di cui necessita. L'Albo individua l'elenco
delle categorie merceologiche, che si identificano sia per descrizione che per codice, alle quali
sono iscritte le ditte fornitrici di beni, servizi e lavori della stessa.
• L’iscrizione all’Albo Fornitori avviene a seguito di richiesta da parte delle Ditte interessate
secondo le modalità descritte nell’art. 5.
• L’Albo Fornitori è di esclusivo interesse della S.A.G.A S.p.A., per cui la scelta delle ditte da
invitare alle gare o alle trattative viene effettuato secondo criteri di assoluta imparzialità, nel
rispetto della rotazione, a giudizio insindacabile della S.A.G.A S.p.A. .
• L’iscrizione all’Albo Fornitori non dà perciò alcun diritto al fornitore di essere invitato a tutte
le procedure d’acquisto indette dalla S.A.G.A S.p.A..
• Per le procedure di gara di importo superiore alla soglia comunitaria, la S.A.G.A S.p.A procederà
all’individuazione degli offerenti con le modalità di cui all’art. 59 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.
• La S.A.G.A S.p.A. si riserva la possibilità di invitare alle procedure di gara quelle Ditte che, per
oggetto, specializzazione e/o produzione, risultano fornitori esclusivi sul mercato, ancorché
non iscritte all’Albo.
• Per sopravvenute esigenze e a suo insindacabile giudizio, la S.A.G.A S.p.A ha facoltà di
modificare in qualunque momento il numero e la denominazione delle categorie
merceologiche.
 
ART. 5
Utilizzo dell’Albo
 
L’Albo viene utilizzato in conformità a quanto disposto dal precedente art. 4 sia in relazione a
procedure telematiche che in relazione a procedure tradizionali e con le modalità operative di cui ai
seguenti commi:
• sia in caso di adozione di procedure tradizionali che di procedure telematiche la S.A.G.A S.p.A,
ai sensi delle disposizioni vigenti, attua il criterio della rotazione al fine di conseguire la
massima trasparenza.
• l’invito sarà rivolto ai fornitori individuati con riferimento alla categoria merceologica come
sopra specificata.
• in casi particolari e motivati e comunque quando ciò sia necessario per assicurare la migliore
fornitura o servizio, S.A.G.A S.p.A. si riserva di avvalersi in deroga anche di ditte non iscritte,
e/o individuate in maniera diretta.
 
ART. 6
Preventiva pubblicazione
 
La S.A.G.A S.p.A. si riserva di dare la massima pubblicità alla possibilità di iscrizione al proprio Albo
Fornitori con qualunque mezzo, anche tramite comunicazione diretta alle imprese. Nell’avviso saranno
riportati la data a partire dalla quale sarà possibile iscriversi all’Albo Fornitori e le modalità per
l’iscrizione da parte degli interessati.
 
ART. 7
 
Presentazione delle istanze e modalità di compilazione della domanda di iscrizione
La domanda di iscrizione dovrà essere compilata on-line, secondo la procedura di seguito descritta. Le
ditte interessate potranno collegarsi al portale https://abruzzoairport.traspare.com .
La ditta che intende registrarsi presso l’ente come fornitore ha a disposizione un Wizard che assiste
l’utente durante tutta la procedura di iscrizione. Tale procedura permette di inserire i dati e la
documentazione richiesta secondo le modalità stabilite sul portale stesso, riportando tutti gli elementi
utili alla identificazione e connotazione di ciascuna impresa, quali, a titolo non esaustivo: i prodotti o i
servizi in relazione alla fornitura dei quali intendono iscriversi (seguendo la classificazione
merceologica recepita dalle apposite procedure del portale), informazioni di carattere commerciale e
tecnico, le certificazioni possedute.
I Professionisti, invece, dovranno inserire il proprio curriculum vitae in formato europeo che attesti le
proprie specializzazioni e le relative competenze ed esperienze professionali.
A pena di esclusione, il curriculum dovrà recare, in calce, l’autorizzazione al trattamento dei dati, ai
sensi del D.Lgs. n. 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679 e la dichiarazione di essere a conoscenza
di quanto prescritto dall’art. 76 del D.P.R. n. 445/2000 sulle norme penali in caso di dichiarazioni
mendaci ed uso di atti falsi.
Il sistema, all’atto dell’iscrizione, provvede ad associare a ciascun richiedente uno user-id
(corrispondente alla casella di posta elettronica della stessa ditta) e un codice Password (generato in
automatico dal programma durante la procedura di iscrizione). Alle imprese che hanno inoltrato
domanda verrà data comunicazione, via posta elettronica, dell’avvenuta o mancata iscrizione all’Albo.
 
ART. 8
 
Requisiti generali di ammissione e relativi controlli
La S.A.G.A S.p.A. si riserva di verificare la veridicità di quanto dichiarato dalle Imprese;
• La domanda di iscrizione comporta l’accettazione incondizionata di quanto contenuto nel
presente regolamento e nelle sue eventuali integrazioni e/o modificazioni.
• La mancata risposta alle richieste di documentazione della S.A.G.A S.p.A, la mancata
comunicazione delle variazioni di status o la comunicazione di informazioni non veritiere,
comportano l’esclusione dall’anagrafe fornitori, ferma restando ogni altra azione per
l’applicazione delle sanzioni previste dalla vigente normativa;
• I requisiti di carattere generale, morale, tecnico-finanziario rappresentano presupposti
vincolanti per ogni altro accertamento e pertanto, in assenza di uno solo di essi, il
procedimento per l’iscrizione del fornitore verrà interrotto;
• Le domande incomplete o irregolari saranno accettate nell’Albo soltanto nel momento in cui le
incompletezze o le irregolarità verranno sanate.
 
L’istruttoria sarà effettuata dalla struttura della S.A.G.A S.p.A. preposta alla gestione dell’Albo,
secondo l’ordine cronologico di acquisizione a sistema, e comunque, entro il termine di 30 (trenta)
giorni lavorativi dalla data di presentazione dell’istanza, completa degli allegati previsti.
S.A.G.A S.p.A. comunicherà a ciascun soggetto richiedente, attraverso la piattaforma, l’esito
dell’istruttoria.
Nell’ipotesi in cui non sia possibile accogliere l’istanza di iscrizione, entro il termine di ulteriori 30
(trenta) giorni lavorativi dal ricevimento della comunicazione, la citata struttura comunicherà
attraverso il sistema ovvero tramite comunicazione scritta i motivi che ostano all’accoglimento della
domanda. Successivamente al ricevimento della comunicazione, la ditta interessata potrà presentare
chiarimenti e/o ulteriore documentazione utili all’iscrizione.
La medesima struttura valuterà la documentazione integrativa prodotta, nei termini e con le modalità
esposte nei commi precedenti. Fermo restando che le dichiarazioni possono essere rese ai sensi del
DPR n. 445/2000 e s.m.i., S.A.G.A. S.p.A. verificherà la veridicità di quanto dichiarato nelle istanze
presentate.
L’iscrizione all’Albo diventa efficace nel momento dell’inserimento del nominativo nell’elenco ufficiale
del S.A.G.A. S.p.A. visibile sul portale http://www.abruzzoairport.com/_ .
 
ART. 9
 
Qualifica del fornitore e relativo monitoraggio
 
Fermo restando quanto previsto dalla disciplina vigente in materia di esclusione dalle gare, dai singoli
capitolati nonché di quanto espressamente previsto nel presente regolamento, il fornitore deve
garantire l’affidabilità in relazione alla qualità della fornitura di beni e servizi, al rapporto costo-
qualità, al rispetto dei tempi di realizzazione e/o di consegna, agli aspetti organizzativi, al rispetto
delle norme tecniche e delle normative sul lavoro, alle eventuali forme di certificazione di prodotto di
azienda.
La S.A.G.A S.p.A. provvederà ad attivare, durante il periodo della fornitura, un processo di
monitoraggio e controllo interno dei fornitori iscritti per garantirsi che esse operino conformemente ai
requisiti dichiarati in sede di presentazione dell’offerta. In particolare il monitoraggio ed il controllo, in
relazione al bene/servizio da acquisire, potrà riguardare, ad esempio, i tempi di consegna, la
conformità del prodotto, i tempi e la qualità dell’assistenza e tutto quanto previsto nei capitolati
speciali e/o dichiarato dalla ditta in sede di gara. Al completamento delle forniture possono essere
compilate da parte dei Settori interessati schede di valutazione qualitativa sulla fornitura e sul lavoro
eseguito.
 
ART. 10
 
Modalità di aggiornamento e variazione dei dati
 
L’aggiornamento e le variazioni delle informazioni contenute nella scheda anagrafica saranno
effettuate a cura e responsabilità della singola ditta.
La ditta iscritta è tenuta periodicamente a monitorare la propria iscrizione all’albo dei fornitori,
verificando che le informazioni siano corrette, complete ed attuali.
La ditta iscritta è obbligata ad aggiornare tutte le variazioni che sono intervenute nella sua struttura
societaria e/o nella produzione e/o commercializzazione dei prodotti per i quali è stata effettuata
l’iscrizione, entro 15 giorni dal verificarsi delle variazioni stesse. In tal senso la S.A.G.A S.p.A è
sollevato da qualsiasi responsabilità inerente alla completezza ed alla correttezza delle informazioni
contenute nella scheda, nonché alla tempestività nella segnalazione di eventuali variazioni.
 
In ogni momento, la S.A.G.A S.p.A ,qualora ne ravvisi la necessità, può richiedere alle ditte iscritte
l’invio di dichiarazioni sostitutive di certificazioni o di ogni altra documentazione comprovante il
permanere dei requisiti che hanno determinato l’iscrizione all’Albo fornitori.
 
ART. 11
Durata dell’iscrizione
 
Le Imprese e i Professionisti rimangono iscritti all’Albo fino a quando non interviene apposito
provvedimento, debitamente motivato, di sospensione e cancellazione di cui al successivo art. 12.
Resta salva, comunque, la facoltà del soggetto iscritto di modificare, in qualsiasi momento, i dati
contenuti nella propria istanza di iscrizione. Ove le variazioni e/o integrazioni contenute
nell’aggiornamento siano essenziali ai fini della qualificazione del fornitore, si aprirà nuovamente la
fase di istruttoria, nei termini di cui al precedente art. 7, durante la quale il fornitore sarà
temporaneamente sospeso dall’Albo.
 
ART. 12
 
Cause di non iscrivibilità, sospensione e cancellazione
 
Non possono essere iscritti all’Albo, i fornitori per i quali sussistono condizioni di incapacità a
negoziare con la Pubblica Amministrazione o che non possiedano i requisiti di idoneità professionale,
capacità economica e finanziaria, capacità tecniche e professionali secondo la normativa nazionale, in
conformità a quanto previsto agli artt. 80 e 83 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.
Il fornitore nei cui confronti siano accertati i motivi di non iscrivibilità sopra menzionati, non può
chiedere di nuovo l’iscrizione prima che siano trascorsi due anni dall’avvenuto accertamento.
La struttura preposta alla gestione dell’Albo, a sua discrezione, o se del caso, d’ufficio, può sospendere
il fornitore dall’Albo per un periodo adeguato o cancellare lo stesso, qualora riscontri nei suoi
confronti quanto segue:
• incapacità a negoziare con la Pubblica Amministrazione secondo la vigente normativa, con le
modalità già sopra esposte;
• perdita dei requisiti minimi richiesti per l’iscrizione all’Albo;
• cessazione di attività professionale;
• grave negligenza o malafede nell’esecuzioni delle prestazioni affidate la fornitore;
• grave errore nell’esercizio dell’attività professionale;
• ripetuti rifiuti o mancate risposte alle richieste di offerta senza giustificazioni;
• inadempienze contrattuali;
• omissione di comunicazioni, ai sensi dell’art. 7 del presente regolamento, delle variazioni da
parte del fornitore;
• ogni altro caso previsto dalla vigente normativa.
Il provvedimento di sospensione o cancellazione:
• viene adottato direttamente dal Dirigente responsabile della struttura preposta alla gestione
dell’Albo;
• è comunicato al fornitore interessato;
• può essere revocato, su richiesta documentata del fornitore, qualora decadano le condizioni
che hanno determinato la sospensione o cancellazione ovvero quando il Professionista
presenti domanda di cancellazione della propria candidatura.
 
ART. 13
Gestore del sistema
 
Il gestore del sistema informatico di gara, individuato dalla S.A.G.A S.p.A. per il servizio di conduzione
tecnica e delle applicazioni informatiche necessarie al funzionamento del sistema è la L&G Solution
s.r.l. – con sede in via A. Fraccacreta, 100 – Foggia.
 
ART. 14
Trattamento dati personali
 
La S.A.G.A S.p.A , tramite il suo gestore, garantisce che il trattamento dei dati personali del Fornitore
avverrà esclusivamente per le finalità inerenti alla gestione della procedura di cui al presente
regolamento. I dati forniti saranno raccolti, pubblicati e trattati ai sensi del D.Lgs. n.196/2003 e del
Regolamento UE 2016/679 e come previsto dalle norme in materia di appalti pubblici.
 
ART. 15
Avvertenze
 
L’account ed il Password necessari per l’accesso e la partecipazione al sistema sono personali. Gli
Utenti del sistema sono tenuti a conservarli con la massima diligenza e a mantenerli segreti; non
potranno comunque cederli a terzi e dovranno utilizzarli sotto la propria esclusiva responsabilità. Il
fornitore dovrà possedere la dotazione minima tecnica di un personal computer collegato ad Internet e
dotato di un browser (tipo Google Chrome, Firefox, etc.).
La S.A.G.A S.p.A non è tenuto a corrispondere alcun compenso e/o rimborso ai partecipanti per
qualsiasi titolo o ragione per le domande presentate.
 
ART. 16
Controversie
 
Per qualsiasi controversia in merito all’esecuzione, interpretazione, attuazione e modificazione delle
presenti regole, è competente il Foro di Pescara.
 
ART. 17
Norme di rinvio
 
Per tutto quanto non previsto dal presente regolamento si rinvia alla normativa nazionale,
comunitaria e regionale vigente in materia di forniture di beni e servizi, al D.P.R. 445/2000 e al D.Lgs.
50/2016. Il presente regolamento può essere modificato o revocato a seguito di modifiche della
vigente normativa in materia.

  TERMINE DI PRESENTAZIONE
https://abruzzoairport.traspare.com                 

05/03/19